I tillegg til styret og valgkomitèen, har OKK diverse grupper som skal bidra til å opprettholde en god drift av klubben og et aktivt miljø blant medlemmene. Valgkomitèen og Foto- og filmgruppa velges på årsmøtet, mens de andre gruppemedlemmene utnevnes av styret. Det er utarbeidet mandater for alle gruppene (se nederst på siden), slik at det skal være klarhet i hvilke arbeids- og ansvarsområder som til enhver tid gjelder. For 2017 er følgende personer valgt:
Fotogruppa: Rune Bergsvendsen, Turid Marthinsen, Tone Kråkenes, Petter Abrahamsen, Thor Halvorsen
Film- og videogruppa: Frank Evensen, Elisabeth Wettre,Grete Berild
Konkurransegruppa: Anne Westad
Tur- og ufluktsgruppa: Leif Egil Olsen, Laila Fure, Anne Westad, Vidar Håby, Hanne Lund Mathisen, Ellen-Anne Alvin
Utstillingsgruppa: Greta Schehola, Randi Årsetøy, Irèn Wiggen, Elin Martinsen
Instagramansvarlig: Janne Myhre Claassen
Fotoverksted: Harald Oppheim, Janne Myhre Claassen, Leif Egil Olsen
MANDAT FOR FOTOGRUPPA
SAMMENSETNING
- Fotogruppa skal bestå av minst 3 medlemmer og velges på Årsmøtet for en periode på 1 år
- Styret kan supplere gruppa med flere medlemmer
- Gruppa velger selv en leder, som blir representant i OKKs styre
- Øvrige medlemmer kan møte i styret ved leders fravær
- Gruppeleder rapporterer til klubbens leder
FORMÅL
- skape et faglig og sosialt stimulerende fotomiljø for medlemmene
OPPGAVER OG ANSVAR
- organisere ukentlige klubbmøte i henhold til vedtektene og retningslinjer fra styret
- utarbeide program for møtene
- programmet skal godkjennes av styret før publisering
- høstprogrammet skal publiseres i august; vårprogrammet i desember
- innholdet på klubbmøtene :
- gjenspeile klubbens formål, som er å skape et stimulerende faglig og sosialt miljø
- ivareta interesser både til nybegynnere i fotografering og erfarne fotografer
- variasjon mht formidling av ulike sjangre innen foto
- variasjon mht fordeling av foredrag og andre fotorelaterte praktiske prosjekter som aktiviserer medlemmene (f.eks. Mini workshops, samarbeidsprosjekter
- variasjon mellom interne/eksterne foredragsholdere
- passe på at faste poster kommer med i programmet : Årsmøte (februar), diskusjonsmøte (okt/nov), resultater fra klubbkonkurransen (april/mai og desember), og Ukens Bilde-konkurransen (desember)
- bildevisning fra Årets Klubbmester og Årets Fotograf, og evt. stipendmottagere
ANNET
- invitere medlemmer til å komme med innspill til programmet
- i samarbeid med styret organisere medlemsundersøkelse for å få innspill til programarbeidet
Revidert av styret
2017-06-12 |
MANDAT FOR FILM- OG VIDEOGRUPPA
SAMMENSETNING
- Videogruppa skal bestå av minst 3 medlemmer og velges på Årsmøtet for en periode på 1 år
- Gruppa kan suppleres med flere medlemmer som godkjennes av klubbens styre.
- Gruppa velger selv en leder, som blir representant i OKKs styre
- Øvrige medlemmer kan møte i styret ved leders fravær
- Gruppeleder rapporterer til klubbens styre
FORMÅL
- Skape et faglig og sosialt stimulerende filmmiljø for medlemmene
OPPGAVER OG ANSVAR
- Organisere klubbmøter i henhold til vedtektene og retningslinjer fra styret
- Utarbeide program for møtene
- Programmet skal godkjennes av styret før publisering
- Høstprogrammet skal publiseres i august; vårprogrammet i desember
- Innholdet på klubbmøtene :
- gjenspeile klubbens formål, som er å skape et stimulerende faglig og sosialt miljø
- ivareta interesser både til nybegynnere i video og erfarne fotografer
- variasjon mht formidling av ulike sjangre innen video
- variasjon mellom interne/eksterne foredragsholdere
- passe på at faste poster kommer med i programmet : Årsmøte (februar), diskusjonsmøte (okt/nov), resultater fra konkurranser
ANNET
- Invitere medlemmer til å komme med innspill til programmet
- I samarbeid med styret organisere en medlemsundersøkelse for å få innspill til programarbeidet
|
MANDAT FOR KONKURRANSEGRUPPA
SAMMENSETNING
Hovedstyret oppnevner konkurransegruppa, bestående av minimum 3 medlemmer. Utvalget velger selv leder, som har ansvaret for samordning av alle aktivitetene som beskrives i dette mandatet. Konkurranselederens linje er til klubbens leder når det gjelder veiledning eller saker som ikke ligger i mandatet.
OPPGAVER OG ANSVAR
Konkurransegruppa skal sørge for gjennomføring av konkurranser i regi av OKK og Norsk Selskap For Fotografi
Klubbkonkurranser:
Vår- og høstkonkurranse(se eget regelverk) |
NSFF: NM I FOTO
(se eget regelverk) |
Andre/Internasjonale konkurranser
( = FIAP internasjonale salonger/konkurranser) |
Informere om konkurransene
(bl.a. på web, nyhetsbrev, program, facebook) |
Informere om konkurransene
(bl.a. på web, nyhetsbrev, program, facebook) |
Informere om konkurransene.
(bl.a. på web, nyhetsbrev, program, facebook) |
Ajourføre regler |
Ta imot papirbilder |
Informere om resultatet i klubben |
Ta imot papirbilder |
Sende bildene til konkurranseutvalget i NSFF |
|
Konfigurere konkurranse på NSFF sine hjemmesider. |
Informere om resultatet i klubben |
|
Finne jury |
Se til at vinnere av konkurransen mottar premier ved en passende anledning i samarbeid med fotogruppa |
|
Reservere lokale til juryering |
Se til at bildene er tilgjengelig for deltakerne kort tid etter konkurransen |
|
Presentasjon av resultatene i eget klubbmøte |
|
|
Publisere premierte bilder og resultatlister på OKKs nettsider. |
|
|
Ordne med og skrive ut diplomer. Sørge for premier i samarbeid med klubbens styre |
|
|
.
Revidert av styret
2017-06-12 |
MANDAT FOR TUR- OG UTFLUKTSGRUPPA
SAMMENSETNING
- Komiteen skal bestå av minst 2 medlemmer.
- Utpekes av klubbens styre for en periode på 1 år, og følger årsmøteperioden.
- Gruppa kan suppleres med flere medlemmer som godkjennes av klubbens styre.
- Gruppa velger selv leder, som rapporterer til styret i Oslo Kamera Klubb.
FORMÅL
- Skape et sosialt og inspirerende fellesskap for medlemmer og potensielle medlemmer
OPPGAVER OG ANSVAR
- Organisere sommerutfluktene fra mai til september
- Nøyaktige datoer for sesongens start/slutt avtales med fotogruppa
- Sette opp program for utfluktene, inkludert møtested etter utfluktene
- Programmet må være klart til publisering før møtesesongen avsluttes, dvs. april
Organisere minst en lengre tur (dagstur eller overnattingstur) i året.
-
- Kostnader ved en slik tur er ikke en del av OKK sitt ansvar og må dekkes av medlemmene selv.
- Lage invitasjon og informere om reisen internt på hjemmeside og i nyhetsbrev (i samarbeid med klubbens infoansvarlig)
Revidert av styret
2017-06-12 |
MANDAT FOR UTSTILLINGSGRUPPA
SAMMENSETNING
- Gruppa skal bestå av minst 2 medlemmer
- Utpekes av styret for en periode på 1 år, som følger Årsmøteperioden
- Gruppa kan suppleres med flere medlemmer som godkjennes av klubbens styre.
- Gruppe velger selv leder, som rapporterer til klubbens leder
FORMÅL
- Vise medlemmenes bilder for offentligheten i form av en kollektivutstilling
OPPGAVER OG ANSVAR
- Organisere minst en kollektivutstilling i året
- Avtale med styret om utstillingen skal være
- a) juryert eller
- b) åpne deltagelse for alle
- Hvis a): finne jury på 3 personer, der begge kjønn er representert
- Finne egnet utstillingslokale, utarbeide forslag til budsjett og informasjon om evt. egenandel og/eller sponsing. Legges fram for styret for godkjenning.
- Lage invitasjon til å delta på utstillingen
- Informere om utstillingen internt og eksternt (i samarbeid med klubbens infoansvarlig)
- Organisere montering, demontering og eventuelle vaktplaner og vakthold.
ANNET
- Husk at utstillingslokaler må bestilles ca et år i forveien. (Fotogalleriet og Rådhusgalleriet har faste søknadsfrister).
- Ved juryert utstilling, kan juryen også anbefale hvordan bildene skal presenteres, dvs. type innramming og format.
- Ved åpen utstilling skal utstillingsgruppa foreslå overfor klubbens styre hvordan bildene skal presenteres, dvs. type innramming og format.
Revidert av styret
2017-06-12 |